Chi fa di mestiere l’organizzatore di eventi è direttamente coinvolto, in media, nella produzione di 37 eventi l’anno, ognuno dei quali richiede nella fase preparatoria periodi più o meno lunghi di interlocuzione con dozzine di persone, il coordinamento non sempre lineare dei fornitori, le site inspection per scegliere la location (ogni organizzatore ne visita personalmente 45 l’anno di media), oltre naturalmente all’ideazione e messa a punto di concept e programma e alla gestione dei partecipanti.

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